怎么建立標準合格檔案室

　　一、各檔案庫的建筑及技術參數(shù)：
　　1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。
　　2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應不大于1200公斤/平米。
　　3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。
　　4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。
　　5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。
　　6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應設在檔案室(庫)內(nèi)，應設在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。
　　7、空調(diào)安裝位置應避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。
　　8、館室內(nèi)應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。
　　二、檔案室的采光、通風要求
　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。
　　2、檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光，當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。
　　4、檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進行通風。
　　三、檔案室溫濕度要求
　　1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH 不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意：溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。
　　2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。
　　3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。
　　4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應有過熱現(xiàn)象。
　　四、檔案室潔凈度要求
　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
　　2、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。
　　3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。
　　五、檔案室防雷接地要求
　　1、機房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜：計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。
　　2、接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。
　　六、檔案室電源要求
　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動范圍要求。
　　2、計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。
　　3、蓄電池一般設計兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設計一組UPS設計需要設計冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時，主要敦變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。
　　4、檔案館室內(nèi)照明的照度標準應符合規(guī)范要求。
　　七、檔案庫房要求
　　1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14℃~24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應控制在45%~60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13℃~15℃，相對濕度應控制在35%~45%。
　　2、各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應配備去濕機，專門庫房應安裝空調(diào)設備。
　　3、庫房內(nèi)外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調(diào)節(jié)，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃。
　　4、空調(diào)、去濕或增濕設備應定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。
　　5、檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。