如何選擇檔案庫房密集架

　　使用移動(dòng)密集架的優(yōu)勢

　　為什么越來越多的企業(yè)單位喜歡在自己的公司里面安裝移動(dòng)密集架呢?購買密集架不僅只是為了單純的提升企業(yè)的形象更重要是為了企業(yè)更快捷的使用檔案資料。我們可以看到很多企業(yè)檔案不得不面對(duì)一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問題，那就是使用不規(guī)范使用效率低下,管理混亂。這個(gè)問題是很多企業(yè)一直存在的問題.道跨不過去的坎。那么你或許會(huì)問：什么樣移動(dòng)密集架有利于檔案資料使用效率:

　　1:選擇適合自已的移動(dòng)密集架產(chǎn)品,移動(dòng)密集架分為:電動(dòng)密集架,手動(dòng)密集架,檔案密集架,財(cái)務(wù)密集架,地圖密集架,圖紙密集架,貨架式密集架,書畫密集架等只有根據(jù)自已需要選購適合公司事為單位應(yīng)用的產(chǎn)品才能更好的管理檔案資料提高使用效率

　　2:合理的布置密集架,按照相關(guān)要求:檔案密集架架應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10厘米，柜側(cè)間距不小于60厘米)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕.

　　3:庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)。注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制訂綜合管理計(jì)劃

　　4:檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃;相對(duì)濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%

　　5各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表,潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī),專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備

　　6:通過加強(qiáng)檔案庫房的技術(shù)管理，應(yīng)基本達(dá)到溫濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。